民族文学研究所于2011年9月与中国社会科学院签订协议书,成为第一批进入创新工程的试点单位之一,并正式启动本单位创新工程“中国少数民族口头传统音影图文档案库”项目。该项目在院党组、相关职能部门的指导下,通过所长办公会、所务会和全所人员的反复论证和积极实践,顺利完成了本年度的工作目标和任务。现将2011年度本所创新工程实际工作情况作如下总结。
一、民族文学研究所创新工程项目成果产出及项目进度情况
“中国少数民族口头传统音影图文档案库”第一期项目主要由9个子项目组成,启动创新项目过程中,创新工程领导成员组织专家学者,对子项目立项进行说明和审定,明确了各子项目的工作任务和具体要求。各子项目自9月始陆续展开,创新工程子项目组成员分别前往内蒙古、新疆、西藏、云南等地进行实际田野作业。如在新疆地区的调研完成了对维吾尔族“达斯坦”5位艺人的资料采集工作,并对当地的民间艺人卡德尔、胡达拜尔地、西布勒的传统弹唱曲艺进行了采录。“南方民族口头文学资料搜集”项目对佤族、拉祜族、哈尼族等少数民族的仪式活动、口头史诗进行了田野工作,对云南地区的哈尼族十月年期间宗教活动、民俗仪式中的神话元素以及哈尼族创世史诗、迁徙史诗等进行了调研和资料采集。“藏族格萨尔艺人系列档案”项目搜集并整理了格萨尔说唱艺人才让旺堆、扎巴、玉珠等6位艺人的说唱录音、录像及文字资料。“蒙古族说书故事辑录誊写”将蒙古族艺人包•朝格柱和敖特根巴音分别请进北京进行说书故事采录工作,对蒙古族传统曲目《说唐》和《青史演义》进行了高清晰全方位的录制。在田野调研基础上初步形成了创新工程的验收程序。据初步统计,本年度创新工程一期项目在田野调查中共计形成录音160多小时,录像资料近120小时,图片资料800余幅,文档资料约100余万字。
在田野调研的同时,进行了数据录入标准的研制工作,对一些原有的文本资料进行了梳理,如《民族文学研究所资料中心收藏的各民族民间文学资料本目录》、《民文所资料中心收藏的中国民间文学三套集成县卷本地域分类目录》、《民文所资料中心收藏的中国民间文学三套集成县卷本内容分类目录》、《民文所资料中心收藏的50-70年代我国民族地区社会调查系列材料目录》、《民文所资料中心收藏的文学史图书目录》等也在网上整理发布。
二、创新工程项目目标情况的实现程度
创新工程的目标是通过长期努力,不断增强音影图文档案资料的丰富性、全面性、前瞻性、权威性、实用性,逐步建设国成内一流、国际有一定影响力的中国少数民族口头传统数字博物馆。2011年度在时间紧、任务重的情况下,突出了基础性资料的田野采集和样例分析,为下一步的音影图文资料的数字化、数据化和网络化打好基础。重点选择了若干少数民族经典性口头文类初步完成的音影图文资料的分类采集、整理,样本辑录、誊写、翻译、著录及其系统化建档等基础工作从今年目标完成情况看,虽然经费启动较晚,但能够积极开展各方面工作,在全所人员特别是创新岗位人员的积极工作下,各子项目本阶段任务已基本完成。
三、创新工程项目评价结果
严格按照《中国社会科学院哲学社会科学创新工程项目评价管理办法实施细则》开展创新工程项目的组织协调工作,坚持正确的政治方向、注重培养优良学风,坚持实事求是的原则,初步形成新的用人机制和科研管理运作机制,在项目成果方面也制定了新的田野调查标准、入库验收程序及档案库管理办法,基本实现了项目管理的科学规范。在项目评价方面,本所紧紧围绕“中国少数民族口头传统音影图文档案库”建设的工作要务,严格按照院创新工程立项评价机制与程序、中期评价与检查、结项评价程序及成果鉴定的管理办法,确保档案库各子项目正常有序地进行。
四、创新工程项目经费管理使用情况评价
创新项目严格执行《中国社会科学院哲学社会科学创新工程研究经费管理办法(试行)》等规定,对创新项目进展中涉及的科研设备费、科研材料费、调研费、差旅费、办公用品费等各项内容严格把关。根据预算方案,按照院研究经费管理办法,反复测算项目实施过程必须的经费,在经费使用中,严格执行预算,经项目负责人签报,财务主管领导“一支笔”审批,接受院财计、审计部门全程监督与检查。今年创新工程项目经费拨付总额为290万元,截止2011年12月底,严格执行经费预算,如对各子项目经费认真核实,对硬件设备采购严格把关,今年已购置台式机16台,便携笔记本11台,摄像机4台,照相机2部等。根据今年创新工程实际进展情况,在认真审核的基础上,所有项目支出将结余部分返回给院里。
五、创新工程科研管理情况
在进入创新工程之后,本单位认真贯彻落实社科院“三个定位”的要求,积极推动本所科研工作的顺利开展,注重前瞻性。特别是在项目进行过程中,认识到科研管理对于项目运作意义重大,其中科研管理涉及课题申报立项、课题经费使用、课题完成等一系列问题。特别是做好对课题中后期的管理,对项目的执行情况进行监督,在课题结项方面,由专家委员会对项目完成情况进行评估审核和把关,确保成果的质量。本年度创新工程子项目的管理中,涉及10余个少数民族,覆盖文类较广,包括史诗、说唱、口头传统、神话等,尽管今年时间紧迫,在科研管理中也基本做到了环节清楚,全程监督,把成果质量考核放在第一位。
六、创新工程队伍建设
本所坚持把建设一支政治坚定、学风优良、学术精湛的哲学社会科学人才队伍建设作为首要任务,在创新工程工作进展中,全面领会上级指示精神,通过集中学习和认真研讨等多种形式,使大家正确理解实施创新工程的重要性和必要性。同时,利用创新工程的契机,让更多的中青年人才进步,并通过史诗学、口头传统等专题讲座,强化人才建设与培养。在2011年创新工程岗位方面,从带动全局出发,在聘任形式上主要采取三种用人形式,一是根据创新工程实施意见和管理办法和本单位创新项目的实施工作需要,确立部分创新岗位实际需要的人员;二是对部分创新岗位采取公开招聘的方式;三是对个别岗位采取试用期试用制度。
七、创新工程反腐倡廉建设
所党委及创新工程领导班子高度重视反腐倡廉工作, 把纪检监察作为创新工程项目顺利进展的重要保障,根据中国社会科学院《关于中国社会科学院哲学社会科学创新工程2011年监督检查工作的意见》中的要求。自与社科院签约之日起,按照院里统一要求,建立了工作例会制度,发现问题,还通过自查自纠,编辑工作简报,对创新项目的实施进度、制度执行和经费管理等进行有效监督。加强了党组织对创新工程的领导和党组织建设,严格规范个人行为,把反腐倡廉建设与创新工程紧密结合起来,廉洁自律从健全管理制度入手,推动创新管理工作的规范化和制度化,从源头防范违法违纪问题,实现从制度上管人、管事、管物,坚决杜绝“小金库”和各项违纪违规现象的发生。
八、民族文学研究所创新工程存在的问题及改进措施
民族文学研究所启动创新工程项目以来,得到院创新工程领导小组和各职能局的大力支持,工作进展较为顺利。同时,承担的创新项目涉及多个少数民族语言与文化,四库一平台建设工作环节环环相扣,本身具有创新性与探索性,遇到一些问题,如本单位创新工程项目需进行大量田野调查作业,需要经常要深入偏远民族地区,在项目经费使用上需有原则性与灵活性。创新工程要进行大量的资料采集与录入标准方面的研发,需要与外部经常合作,目前这方面尚无成功经验,需长时间探索,实施过程中各创新岗位的设置与管理、人员职责的规范性、考核量化的科学性需要进一步完善。
关于今后的改进措施,在认真总结2011年创新工程经验和查找不足的基础上,进一步深刻领会哲学社会科学创新的总体要求和工作部署,加强与社科院各职能部门的沟通,结合本创新工程工作进展实际,及时调整和改进工作方法,进一步规范和完善管理制度,努力适应新形势和新要求,增强创新工程各个环节的整体性和系统性,为提高本创新工程的国内影响力和实现争创国际一流的目标,进一步学习和吸收国内外先进经验,加大交流与合作力度,争取高质量地完成创新工程各项工作任务。
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